大家可能不了解Google Contacts,它是我起的名。其实Google Contacts不是独立的google service,只是gmail中的Contacts而已,我用它来manage my contacts,为了方便,我称它为Google Contacts。
我自从不再使用.wab (outlook express address book, or windows address book) 来作我的通讯簿以后,一直再找一个contacs management solution。找了很久没有找到一个完美的方案,期间我没有一个统一的记录方式,导致很多联系人信息缺失(这里要对他们说抱歉了)。与其继续寻找,继续缺失,不如痛下决定,选择一个方案,尽可能地用好它。于是Google Contacts就成了我的通讯簿管理方案。
选择Google Contacts的理由是:
- 我没理由地喜欢google。
- Google 的服务器在全世界范围内都能被快速地访问到。我所谓的全世界,其实也就只在意中国和中国以外。很多服务在中国以外访问速度很快,到了中国慢得难以忍受,反过来也是。在测试Google Contacts的过程中,我认为其访问速度在中国和中国以外都可以接受。
- Google的服务很有保障。
- Google Contacts就是gmail的一部分,不用再想着怎么去集成这两个服务。
- 搜索日久遗忘的联系人不是件容易的事情,但Google Web搜索做得这么好,Google Contacts搜索总可以借点光吧。
- Google Contacts可以开放式添加联系人的电话、邮件等字段,还可以开放式添加personal, work, whatever section names. 估计不是用关系数据库。
但Google Contacts也有缺点,我有部分对策:
- 无法sub-group。
对策:在分组时直接按最细的级别分组。比如以前在outlook express address book里我有一个分组“同学”,子分组“初中同学”,“高中同学”,“大学专业一同学”,“大学专业二同学”,“Sussex同学”,“培训班同学”等,现在直接就拿子分组作为分组。使用一段时间发现多级分组也没什么必要,因为我不需要跨分组发送消息。
- 导入时丢失分组信息,导出时还是丢失分组信息。
对策:导入到Google Contacts我陆陆续续花了一周时间手工重建分组信息。虽然费时,但我quite enjoy。我边把联系人归组,边回想这些联系人是从哪里来的,有些事情回想一下还是挺有意思的。 导出时还是丢失分组信息的问题我暂时没办法解决。我是未雨绸缪,万一Google服务不好了,或者Google Contacts开始收费了而且收费不合理的话,我就得离开Google Contacts。 到那一天,或许Google Contacts的export功能已经改善了,或许我已经会用google api读取分组信息…
- 联系人搜索不够智能,至少没有我期望的那么智能。如果有个联系人叫“张三丰”,搜索“三丰”是没有结果的,但搜索“张”或“张三”都能找到“张三丰”。
对策:多花点脑细胞记住Google Contacts里的词头,不用记词尾。比如note里写了一段话“转角遇到爱”,那么要记住“转角”而不是“爱”,这样下次才能搜到这条记录。
- 如果联系人没有电子邮箱,就不能在group页面添加该联系人,只能在contact页面把该联系人归组。
对策:告诉所有联系人,要想入选Google Contacts名人录,必须有一个电子邮箱。如果联系人不受诱惑,那只有在contact页面把他归组。
- 没有内置Birthday, Source等字段。
对策:我用note字段按统一的格式记录这些信息(如果有的话)。
- 联系人之间没有配偶、同事等关联。
对策:如果两个联系人有关联,尽量把其中一个的信息以section方式存到主联系人中,除非这两个联系人是同等重要的。比如,我认识韦小宝,然后韦小宝介绍双儿与我认识,但我一般只与韦小宝联系,这时就应该把双儿存到韦小宝的section中。section的名称就可以取名叫双儿,我通常还会在该section做一个redundant field – Other,值也是双儿。这样能保证搜索“双儿”时能搜到韦小宝这条主记录,因为Google Contacts不搜索section name中的内容。
- 两个联系人无法共享一个电子邮箱(不能存储第二个带相同邮箱的联系人)。
对策:时下老公老婆共享一个电子邮箱的还不少,google倡导共享,但不倡导电子邮箱的共享,但我无法引导人家夫妻按google的思维来。不过这也好办,按上述韦小宝和双儿的情况处理。
- 无法undo删除联系人操作。
对策:小心谨慎,勤做备份。
- 无法按中文拼音排序。
对策:忍了。