Google Contacts Best Practices

大家可能不了解Google Contacts，它是我起的名。其实Google Contacts不是独立的google service，只是gmail中的Contacts而已，我用它来manage my contacts，为了方便，我称它为Google Contacts。

我自从不再使用.wab (outlook express address book, or windows address book) 来作我的通讯簿以后，一直再找一个contacs management solution。找了很久没有找到一个完美的方案，期间我没有一个统一的记录方式，导致很多联系人信息缺失（这里要对他们说抱歉了）。与其继续寻找，继续缺失，不如痛下决定，选择一个方案，尽可能地用好它。于是Google Contacts就成了我的通讯簿管理方案。

选择Google Contacts的理由是：

• 我没理由地喜欢google。
• Google 的服务器在全世界范围内都能被快速地访问到。我所谓的全世界，其实也就只在意中国和中国以外。很多服务在中国以外访问速度很快，到了中国慢得难以忍受，反过来也是。在测试Google Contacts的过程中，我认为其访问速度在中国和中国以外都可以接受。
• Google的服务很有保障。
• Google Contacts就是gmail的一部分，不用再想着怎么去集成这两个服务。
• 搜索日久遗忘的联系人不是件容易的事情，但Google Web搜索做得这么好，Google Contacts搜索总可以借点光吧。
• Google Contacts可以开放式添加联系人的电话、邮件等字段，还可以开放式添加personal, work, whatever section names. 估计不是用关系数据库。

但Google Contacts也有缺点，我有部分对策：

• 无法sub-group。

对策：在分组时直接按最细的级别分组。比如以前在outlook express address book里我有一个分组“同学”，子分组“初中同学”，“高中同学”，“大学专业一同学”，“大学专业二同学”，“Sussex同学”，“培训班同学”等，现在直接就拿子分组作为分组。使用一段时间发现多级分组也没什么必要，因为我不需要跨分组发送消息。

• 导入时丢失分组信息，导出时还是丢失分组信息。

对策：导入到Google Contacts我陆陆续续花了一周时间手工重建分组信息。虽然费时，但我quite enjoy。我边把联系人归组，边回想这些联系人是从哪里来的，有些事情回想一下还是挺有意思的。 导出时还是丢失分组信息的问题我暂时没办法解决。我是未雨绸缪，万一Google服务不好了，或者Google Contacts开始收费了而且收费不合理的话，我就得离开Google Contacts。 到那一天，或许Google Contacts的export功能已经改善了，或许我已经会用google api读取分组信息…

• 联系人搜索不够智能，至少没有我期望的那么智能。如果有个联系人叫“张三丰”，搜索“三丰”是没有结果的，但搜索“张”或“张三”都能找到“张三丰”。

对策：多花点脑细胞记住Google Contacts里的词头，不用记词尾。比如note里写了一段话“转角遇到爱”，那么要记住“转角”而不是“爱”，这样下次才能搜到这条记录。

• 如果联系人没有电子邮箱，就不能在group页面添加该联系人，只能在contact页面把该联系人归组。

对策：告诉所有联系人，要想入选Google Contacts名人录，必须有一个电子邮箱。如果联系人不受诱惑，那只有在contact页面把他归组。

• 没有内置Birthday, Source等字段。

对策：我用note字段按统一的格式记录这些信息（如果有的话）。

• 联系人之间没有配偶、同事等关联。

对策：如果两个联系人有关联，尽量把其中一个的信息以section方式存到主联系人中，除非这两个联系人是同等重要的。比如，我认识韦小宝，然后韦小宝介绍双儿与我认识，但我一般只与韦小宝联系，这时就应该把双儿存到韦小宝的section中。section的名称就可以取名叫双儿，我通常还会在该section做一个redundant field – Other，值也是双儿。这样能保证搜索“双儿”时能搜到韦小宝这条主记录，因为Google Contacts不搜索section name中的内容。

• 两个联系人无法共享一个电子邮箱（不能存储第二个带相同邮箱的联系人）。

对策：时下老公老婆共享一个电子邮箱的还不少，google倡导共享，但不倡导电子邮箱的共享，但我无法引导人家夫妻按google的思维来。不过这也好办，按上述韦小宝和双儿的情况处理。

• 无法undo删除联系人操作。

对策：小心谨慎，勤做备份。

• 无法按中文拼音排序。

对策：忍了。