Google Contacts Best Practices

大家可能不了解Google Contacts,它是我起的名。其实Google Contacts不是独立的google service,只是gmail中的Contacts而已,我用它来manage my contacts,为了方便,我称它为Google Contacts。

我自从不再使用.wab (outlook express address book, or windows address book) 来作我的通讯簿以后,一直再找一个contacs management solution。找了很久没有找到一个完美的方案,期间我没有一个统一的记录方式,导致很多联系人信息缺失(这里要对他们说抱歉了)。与其继续寻找,继续缺失,不如痛下决定,选择一个方案,尽可能地用好它。于是Google Contacts就成了我的通讯簿管理方案。

选择Google Contacts的理由是:

  • 我没理由地喜欢google。
  • Google 的服务器在全世界范围内都能被快速地访问到。我所谓的全世界,其实也就只在意中国和中国以外。很多服务在中国以外访问速度很快,到了中国慢得难以忍受,反过来也是。在测试Google Contacts的过程中,我认为其访问速度在中国和中国以外都可以接受。
  • Google的服务很有保障。
  • Google Contacts就是gmail的一部分,不用再想着怎么去集成这两个服务。
  • 搜索日久遗忘的联系人不是件容易的事情,但Google Web搜索做得这么好,Google Contacts搜索总可以借点光吧。
  • Google Contacts可以开放式添加联系人的电话、邮件等字段,还可以开放式添加personal, work, whatever section names. 估计不是用关系数据库。

但Google Contacts也有缺点,我有部分对策:

  • 无法sub-group。

对策:在分组时直接按最细的级别分组。比如以前在outlook express address book里我有一个分组“同学”,子分组“初中同学”,“高中同学”,“大学专业一同学”,“大学专业二同学”,“Sussex同学”,“培训班同学”等,现在直接就拿子分组作为分组。使用一段时间发现多级分组也没什么必要,因为我不需要跨分组发送消息。

  • 导入时丢失分组信息,导出时还是丢失分组信息。

对策:导入到Google Contacts我陆陆续续花了一周时间手工重建分组信息。虽然费时,但我quite enjoy。我边把联系人归组,边回想这些联系人是从哪里来的,有些事情回想一下还是挺有意思的。 导出时还是丢失分组信息的问题我暂时没办法解决。我是未雨绸缪,万一Google服务不好了,或者Google Contacts开始收费了而且收费不合理的话,我就得离开Google Contacts。 到那一天,或许Google Contacts的export功能已经改善了,或许我已经会用google api读取分组信息…

  • 联系人搜索不够智能,至少没有我期望的那么智能。如果有个联系人叫“张三丰”,搜索“三丰”是没有结果的,但搜索“张”或“张三”都能找到“张三丰”。

对策:多花点脑细胞记住Google Contacts里的词头,不用记词尾。比如note里写了一段话“转角遇到爱”,那么要记住“转角”而不是“爱”,这样下次才能搜到这条记录。

  • 如果联系人没有电子邮箱,就不能在group页面添加该联系人,只能在contact页面把该联系人归组。

对策:告诉所有联系人,要想入选Google Contacts名人录,必须有一个电子邮箱。如果联系人不受诱惑,那只有在contact页面把他归组。

  • 没有内置Birthday, Source等字段。

对策:我用note字段按统一的格式记录这些信息(如果有的话)。

  • 联系人之间没有配偶、同事等关联。

对策:如果两个联系人有关联,尽量把其中一个的信息以section方式存到主联系人中,除非这两个联系人是同等重要的。比如,我认识韦小宝,然后韦小宝介绍双儿与我认识,但我一般只与韦小宝联系,这时就应该把双儿存到韦小宝的section中。section的名称就可以取名叫双儿,我通常还会在该section做一个redundant field – Other,值也是双儿。这样能保证搜索“双儿”时能搜到韦小宝这条主记录,因为Google Contacts不搜索section name中的内容。

  • 两个联系人无法共享一个电子邮箱(不能存储第二个带相同邮箱的联系人)。

对策:时下老公老婆共享一个电子邮箱的还不少,google倡导共享,但不倡导电子邮箱的共享,但我无法引导人家夫妻按google的思维来。不过这也好办,按上述韦小宝和双儿的情况处理。

  • 无法undo删除联系人操作。

对策:小心谨慎,勤做备份。

  • 无法按中文拼音排序。

对策:忍了。

5 Replies to “Google Contacts Best Practices”

  1. Google Contacts几天前有了新版本,不过usability变差了。在新版本里,无法把联系人从某个群组里删除;添加到群组的弹出菜单没有滚动条,无法看到一屏以外的群组。

    幸好Google Contacts而保留老版本的入口,在新版本没有完善之前,我只好继续用老版本。

  2. 和你的观点非常一致 现在google contacts 做了一些改进 不过还是有不令人满意的地方 要找一个个合适的 适合自己的联系人管理软件 真的好难啊

    我就想 只有那么一个 服务,在网上,也有客户端,让我能够第一时间就找到 最新且唯一的联系方式,随时只更新这样一个通讯录

    然后可以全文搜素,我可以把随时知道的联系人的事情 也记录进去

  3. 不知道 你又找到什么新的工具没?

    我平时用的 一个邮件客户端 dreammail 的联系人管理 挺好用的,不过只是单机的, 不能连到网上

    要是google contacts 出客户端就好了 不过这个又和他的理念不符,可是他没有考虑到中国的网络国情

    而且搜素也是为了英文搜索的 呵呵 我之前也测试过

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