自从知道华为应用市场里有谷歌框架安装神器,我就不再等华为 Mate 8 国际版的上市,买了一个行货全网通尝鲜。 Mate 8 的谷歌框架很顺利,但是我碰到了两个非常规的问题: 一是 Google Contacts 没有被同步到手机电话簿。后来发现还需要在华为应用市场上找“联系人同步服务”来安装,安装以后还要在权限管理里赋予“Google 联系人同步”这个应用所有的通讯录权限,之前是“提示”,要改为“允许”。最后重启才正常。 二是只能添加一个 Google 帐号。后来发现可以在某些 Google 应用的 GUI 里添加第二个帐号,我在 Maps 里添加里第二个 Google 帐号,通过这种“曲线救国”的方式,达到在设置里添加第二个 Google 帐号同样的效果。 虽然 Mate 8 终于连上了 Google 服务,但行货手机的一些细节方面用起来实在别扭,总的来说,如果有后悔药,我选择等待 Mate 8 国际版的上市。
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Google Contacts synchronisation fails on my Android after Google Mail became Gmail
Google announced Google Mail is becoming Gmail in the UK in May. Then some day I decided to swap over my Google Account primary email address from @googlemail.com to @gmail.com. Everything continues to work as before. It should be working because I assume googlemail.com or gmail.com is alias to the other. After quite a long… Continue reading Google Contacts synchronisation fails on my Android after Google Mail became Gmail
Gmail Gcal Integration
Gmail可以以Contact为单位,列出与某个Contact来往的Conversions。Google Calendar也可以搜索Who,把与某个人有关的Events都列出来。Google Contacts Management是以email address为identifier,而Google Calendar的客人名单也可以从Google Contacts里选取,可见Google Contacts, Google Email, Google Calendar可以三位一体。 但我研究了一天也没找到一个办法:选定某个Google Contact后,把Conversation (Email) 和 Events一起按时间顺序列出来。我知道很多人用 Gmail 和 Gcal 做 Business Diary,针对一个Google Contact的history可以视不同情况分别记录到Gmail或Gcal,但如果能合并查看的话,将会方便很多。
A Challenge of Address Book
Today I got a call from someone I met 4 years ago at Canton Fair, but never met after that. He was a friend of my friend’s customer in Poland (complicated relationship, ehh?). My friend could not attend Canton Fair that year, so I escorted them, taking them to the fair, dinner, party, everywhere. We became… Continue reading A Challenge of Address Book
如何运用Google Contacts作Mail Merge
利用Google Contacts作为一种轻量级的Share Contacts Management已经堪称完美。但我对比我们公司日常运作,还没找到一个ACT功能在Google Contacts里的对应操作:如果要对一个或一群Contacts,如何快速地提取他们某些字段,添加到Mail Merge主文档的对应的Field里? 因为英国人很喜欢hardcopy,这么做是否浪费地球资源,是否环保,在这里先不讨论。Hardcopy 就无法享受群发邮件的方便了,必须另辟蹊径。有什么现成的解决方案?
用Gmail做企业级的Contact Share Management
我用Gmail里的Google Contact作个人级的Contact Management,迄今感觉很好。 如果是企业级的Contact Management,其中一个关键性的要求是Contact Share。我们公司用Act!,Act!在我眼里一无是处,又贵又慢又不好用。升级版的Act!可能会好一些,但实在没必要做这个投资。老板的想法基本跟我保持一致,不过他主要是从省钱的角度考虑。 想在企业级的Contact Management软件投资方面省钱到底?关于轻量级的企业Contact Share Management,我有个不是很成熟的想法:利用架构在Google App上的Gmail来做。 我们来看看Gmail是否能达到Contact Share的要求: 首先是联系人信息共享,这个Google App已经考虑到了,只要在Manage this domain的User accounts里Enable contact sharing即可。 其次是联系人活动共享,也就是查询联系人的来信和去信,不管哪个同事是联系人的客户经理。Gmail有个独到之处——按Conversation归类email(还有chat,如果有的话)。这使得按联系人进行活动查询变得可能。至于同事之间的来信和去信共享的问题,可以通过设立一个公共邮箱,配合pop from other account (maximum 5) 和send mail as功能,各位同事仍可个性化的收发邮件,但只要大家遵守一定的规则,共享邮件也不是问题。当然,活动不仅是邮件往来。Hacking Gmail一书里讲到可以用Gmail来make note, record to-do, etc. I think those workarounds can basically cover activities. 但,Gmail无法设置在个别同事之间Share Contact,留给我的升级余地很小。同事间的共享活动应该遵守一套什么规则才能保证信息共享?我还没静下心来想。如何跟ERP集成?我也没底。所以以上命题只是我不成熟的想法。
Google Contacts Best Practices
大家可能不了解Google Contacts,它是我起的名。其实Google Contacts不是独立的google service,只是gmail中的Contacts而已,我用它来manage my contacts,为了方便,我称它为Google Contacts。 我自从不再使用.wab (outlook express address book, or windows address book) 来作我的通讯簿以后,一直再找一个contacs management solution。找了很久没有找到一个完美的方案,期间我没有一个统一的记录方式,导致很多联系人信息缺失(这里要对他们说抱歉了)。与其继续寻找,继续缺失,不如痛下决定,选择一个方案,尽可能地用好它。于是Google Contacts就成了我的通讯簿管理方案。 选择Google Contacts的理由是: 我没理由地喜欢google。 Google 的服务器在全世界范围内都能被快速地访问到。我所谓的全世界,其实也就只在意中国和中国以外。很多服务在中国以外访问速度很快,到了中国慢得难以忍受,反过来也是。在测试Google Contacts的过程中,我认为其访问速度在中国和中国以外都可以接受。 Google的服务很有保障。 Google Contacts就是gmail的一部分,不用再想着怎么去集成这两个服务。 搜索日久遗忘的联系人不是件容易的事情,但Google Web搜索做得这么好,Google Contacts搜索总可以借点光吧。 Google Contacts可以开放式添加联系人的电话、邮件等字段,还可以开放式添加personal, work, whatever section names. 估计不是用关系数据库。 但Google Contacts也有缺点,我有部分对策: 无法sub-group。 对策:在分组时直接按最细的级别分组。比如以前在outlook express address book里我有一个分组“同学”,子分组“初中同学”,“高中同学”,“大学专业一同学”,“大学专业二同学”,“Sussex同学”,“培训班同学”等,现在直接就拿子分组作为分组。使用一段时间发现多级分组也没什么必要,因为我不需要跨分组发送消息。 导入时丢失分组信息,导出时还是丢失分组信息。 对策:导入到Google Contacts我陆陆续续花了一周时间手工重建分组信息。虽然费时,但我quite enjoy。我边把联系人归组,边回想这些联系人是从哪里来的,有些事情回想一下还是挺有意思的。 导出时还是丢失分组信息的问题我暂时没办法解决。我是未雨绸缪,万一Google服务不好了,或者Google Contacts开始收费了而且收费不合理的话,我就得离开Google Contacts。 到那一天,或许Google Contacts的export功能已经改善了,或许我已经会用google… Continue reading Google Contacts Best Practices