Google Sites Best Practices

我一天淫浸在google sites,起先还抱着试玩的态度,可是几个小时下来,成果显著,做出来的google site像模像样,于是我转变态度,决定启用这个google site,于是又花了几个小时添枝加叶。现在第一个google site基本完工,我已颇有心得,这里畅谈一下。

要玩转google sites,首先要明白google sites适合干什么用,能干什么,不能干什么。如果你硬拉google sites去建它不擅长的网站,你肯定会失望。与其后来失望,那你还不如先花几分钟读读我的Best Practices。

  • google sites适合建project oriented sites,但不能拿它来作project management,google sites根本就不是为project management开发的。
  • google sites适合存储一次性信息,不要指望数据导入导出,不要指望在数据之间建立复杂的关系。
  • google sites适合单个处理的文件,不要指望批量上传文件,也没有ftp。
  • google sites适合组织内部成员共享信息,和少量外部成员共享也是可行的,但吃不消管理大量外部成员,分组分级别共享更不可能。
  • google sites适合懒于备份的用户,google sites后台的版本控制可以方便地追踪、撤销、恢复最近的网页修改和文件上传。但如果你很挑剔,你会感觉版本控制的控制权不在你手;如果你很万全,担心google sites的数据哪一天被黑,想把你的全站做个本地备份,这恐怕只有用手工去做了。
  • google sites适合在网页里调用google hosted的数据,如google documents, google calendar, google picasa, google video/youtube,google gadget,集成度堪称完美。但如果你想调用别的地方来的数据,那工作量就大了,不可能象我这样在一天内做出一个像模像样的网站。

要建好google sites,动手之前必须先规划。规划内容是:

  1. sites分类法(不是归类,google sites归类显示的功能完全不用我操心),我建议site与site之间以使用者权限来分,因为你不能单独设置一个site下某个分支的共享发布,共享发布的设置是对全站有效的。如果你有information A要共享给person A,information B要共享给person B,你必须建两个sites,分开存放information A和B。
  2. site hierarchy也很重要。url是从page name而来,create new page时就创建好了,无法更改。如果你发现当初page name取得不好,想换一个page name是可以的,但url保持不变。如一定想要个新url,只能delete page,再create new page。
  3. 上传文档的位置。我建议put files which are downloaded or emailed as standards or background introduction到各自主题下面的webpages,再做一个file cabinet,put files which are created or modified for this project there。

google sites单个页面的功能很强,但可订制性很小,页面与页面间的联系也很困难,但如果规划恰当,一般可以避重就轻。

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