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我一天淫浸在google sites，起先还抱着试玩的态度，可是几个小时下来，成果显著，做出来的google site像模像样，于是我转变态度，决定启用这个google site，于是又花了几个小时添枝加叶。现在第一个google site基本完工，我已颇有心得，这里畅谈一下。 要玩转google sites，首先要明白google sites适合干什么用，能干什么，不能干什么。如果你硬拉google sites去建它不擅长的网站，你肯定会失望。与其后来失望，那你还不如先花几分钟读读我的Best Practices。 google sites适合建project oriented sites，但不能拿它来作project management，google sites根本就不是为project management开发的。 google sites适合存储一次性信息，不要指望数据导入导出，不要指望在数据之间建立复杂的关系。 google sites适合单个处理的文件，不要指望批量上传文件，也没有ftp。 google sites适合组织内部成员共享信息，和少量外部成员共享也是可行的，但吃不消管理大量外部成员，分组分级别共享更不可能。 google sites适合懒于备份的用户，google sites后台的版本控制可以方便地追踪、撤销、恢复最近的网页修改和文件上传。但如果你很挑剔，你会感觉版本控制的控制权不在你手；如果你很万全，担心google sites的数据哪一天被黑，想把你的全站做个本地备份，这恐怕只有用手工去做了。 google sites适合在网页里调用google hosted的数据，如google documents, google calendar, google picasa, google video/youtube，google gadget，集成度堪称完美。但如果你想调用别的地方来的数据，那工作量就大了，不可能象我这样在一天内做出一个像模像样的网站。 要建好google sites，动手之前必须先规划。规划内容是： sites分类法（不是归类，google sites归类显示的功能完全不用我操心），我建议site与site之间以使用者权限来分，因为你不能单独设置一个site下某个分支的共享发布，共享发布的设置是对全站有效的。如果你有information A要共享给person A，information B要共享给person B，你必须建两个sites，分开存放information A和B。 site hierarchy也很重要。url是从page name而来，create new page时就创建好了，无法更改。如果你发现当初page name取得不好，想换一个page name是可以的，但url保持不变。如一定想要个新url，只能delete page，再create… Continue reading Google Sites Best Practices