如何运用Google Contacts作Mail Merge

利用Google Contacts作为一种轻量级的Share Contacts Management已经堪称完美。但我对比我们公司日常运作,还没找到一个ACT功能在Google Contacts里的对应操作:如果要对一个或一群Contacts,如何快速地提取他们某些字段,添加到Mail Merge主文档的对应的Field里?

因为英国人很喜欢hardcopy,这么做是否浪费地球资源,是否环保,在这里先不讨论。Hardcopy 就无法享受群发邮件的方便了,必须另辟蹊径。有什么现成的解决方案?

2 Replies to “如何运用Google Contacts作Mail Merge”

  1. 如果单纯地只为群发邮件,我倒是有个建议,不过需要用到Microsoft Office:
    导出Google Cotacts到Excel,然后结合Outlook + Word执行邮件合并。
    因为我曾为以前的公司群发过邮件,这种方法简单方便,适合一些小规模的群发操作。
    如果是邮寄,这种方法也同样适用。

    我自己有个小网站,卖点小东西给老外。现在用Quickbooks +QB Customer Manager管理客户,也一直在用Google Apps处理邮件,安排日程,存储资料。

    第一次留言,希望有机会多多交流。

  2. 如果是我个人用Mail Merge,您提供的可算一个办法,但并不是所有人都会正确使用三步法才能完成的操作,最好是:

    1. 选中联系人

    2. 一次点击就可以把联系人的信息(比如姓名和邮政地址)导入到一个既定的Word模板

    这主要用在给客户寄一些书面材料(比如合同)的制作。

    欢迎交流。

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