用Gmail做企业级的Contact Share Management

我用Gmail里的Google Contact作个人级的Contact Management,迄今感觉很好。 如果是企业级的Contact Management,其中一个关键性的要求是Contact Share。我们公司用Act!,Act!在我眼里一无是处,又贵又慢又不好用。升级版的Act!可能会好一些,但实在没必要做这个投资。老板的想法基本跟我保持一致,不过他主要是从省钱的角度考虑。 想在企业级的Contact Management软件投资方面省钱到底?关于轻量级的企业Contact Share Management,我有个不是很成熟的想法:利用架构在Google App上的Gmail来做。 我们来看看Gmail是否能达到Contact Share的要求: 首先是联系人信息共享,这个Google App已经考虑到了,只要在Manage this domain的User accounts里Enable contact sharing即可。 其次是联系人活动共享,也就是查询联系人的来信和去信,不管哪个同事是联系人的客户经理。Gmail有个独到之处——按Conversation归类email(还有chat,如果有的话)。这使得按联系人进行活动查询变得可能。至于同事之间的来信和去信共享的问题,可以通过设立一个公共邮箱,配合pop from other account (maximum 5) 和send mail as功能,各位同事仍可个性化的收发邮件,但只要大家遵守一定的规则,共享邮件也不是问题。当然,活动不仅是邮件往来。Hacking Gmail一书里讲到可以用Gmail来make note, record to-do, etc. I think those workarounds can basically cover activities. 但,Gmail无法设置在个别同事之间Share Contact,留给我的升级余地很小。同事间的共享活动应该遵守一套什么规则才能保证信息共享?我还没静下心来想。如何跟ERP集成?我也没底。所以以上命题只是我不成熟的想法。

轻松解决无法删除邮件的问题

今天同事又报告说,Outlook Express无法把几封发件箱里的邮件删除。 有了上次解决发信后邮件滞留发件箱的经验以后,这个问题对我来说就很简单,我不再徒劳地在发件箱里找原因。我首先看了一下已删除邮件文件夹,好几千封信,这些同事都把垃圾邮件仍当宝贝一样收藏着。已删除邮件.dbx已有2Gb,看来到了不稳定的临界点。 我说,既然是已删除邮件,就定期清空嘛。 同事说,好。 我说,那现在我帮你清啦? 同事又说,好。 于是,彻底清空已删除邮件。无法删除邮件的问题立马解决。

Unlock Orange SPV M600

前不久想Unlock Orange Livebox,方法已经找到,但过程太麻烦,暂时没有去试。 前天又Hack了My Book World,一时兴起,想想我的Orange SPV M600手机还未Unlock,就顺手找了资料把它解锁了。网络锁实在是烦人,多年前我签第一个Orange手机后,立马想尽办法解锁;多年后我的脾气也磨没了,Orange SPV M600用了一年多也没想着去解锁,合同是18个月,早解了也仍是用Orange的SIM。 最近Hack上瘾,花了十多分钟就把Orange SPV M600解锁了。感慨于关于 “Unlock Orange SPV M600”搜索排在google第一位的竟然不是免费方案,我特意写一篇(其实基本是翻译) Orange SPV M600免费解锁方案。 去网上找一个叫lokiwiz03的压缩包,解压。 把手机和电脑ActiveSync。 把lokiwiz03压缩包中的EnableRapi.cab拷贝到手机任何地方,运行之(需要忽略一些安全提示)。 在电脑上运行lokiwiz03压缩包中的Lokiwiz03.bat,在一个DOS窗口你会看到一串SIM解码。 这时手机可以和电脑断开了,放入一张其他网络的SIM,会提示输入SIM unlock code,把刚才的SIM解码输入既可。(某些情况下还会再次提示输入Service Provider unlock code,把SIM解码再输一遍即可。)

琢磨不透的.iso

我下载了一个.iso光盘镜像文件。光盘虚拟技术这么发达,我很少刻盘,使用时只要用虚拟光驱加载这个.iso就可以用了。 今天有个同事拿来一张空白CDR,让我把这个文件拷贝给他。本来我以为不是什么难事。 首先我看了一下.iso的大小为917M,就算把CDR超量刻录也不可能超刻到970M。所以,我用ultraISO删掉了.iso里用不到组件,然后保存,结果删除部分内容的.iso体积不但没有缩小,反而激增到2.4G。即使用.isz镜像压缩格式保存,仍有1.2G。 而且,用虚拟光驱加载原.iso文件,在虚拟光驱上右击,查看属性,该虚拟光盘的大小只有917M;如果选中虚拟光盘根目录下所有文件夹和文件,再右击查看属性, 发现选中的所有文件夹(含子文件夹)和文件的总大小为2.4G。 我百思不得其解,也未能帮同事刻成一张CD。

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Where to Set $xoops_charset

I prefer UTF-8, always. I am sorry to see Xoops new release is by default still ISO-8859-1 encoded. Unfortunately, Xoops have not provided a complete reference book for all smarty tags. I struggled to change the charset. First, I looked at theme.html, and found it is <meta http-equiv=”content-type” content=”text/html; charset=<{$xoops_charset}>” /> instread of <meta http-equiv=”content-type”… Continue reading Where to Set $xoops_charset

制作.ico文件

最简单的办法就是把16 x 16或32 x 32的.bmp或.gif文件改名为.ico。 有人说这么做并没有得到真正图标格式的.ico,无法导入到.exe文件作为.exe的图标。可是,如果只是想做一个favicon.ico,作为网站的icon,那么改名的办法足以解决问题。 只要浏览器能正确显示出favicon.ico,还有必要去关心这个图标是否符合.ico标准吗? 通过改名得来的.ico通常比真正的.ico文件要小一倍,更加体现改名.ico的优势。

Orange Livebox USB Host Port

据说,可以利用Orange Livebox USB Host Port建立一个NAS。我很感兴趣,因为我正打算买一个NAS。NAS DIY如果能就地取材,利用现成的Orange Livebox加现成的移动硬盘,对广大的Orange Livebox用户是个福音,可能还可以推广到其他Livebox用户。 移动硬盘已经普及了,NAS还是新鲜玩意。 我浅尝着做了两个实验。先是把移动硬盘连接到Orange Livebox USB Host Port,Orange Livebox准确地识别出这个设备,但我暂时没找到访问这个设备的办法。然后我想看看Orange Livebox还能识别其他设备吗,就把Orange SPV M600手机用USB连接到Orange Livebox,Orange Livebox呆了一下(肯定没想到我会插一个mobile phone),就自动重启了。重启后无法上网,手机倒开始充电,我只好把手机拔掉。

WordPress编辑应该避免使用浏览器的后退

我刚才吃了点苦头:我写了两篇贴士,一篇贴士写好发布后,我使用了浏览器的后退按钮,回退到post-new.php页面,这时页面表面上看跟Write Post的页面一模一样,但post_id已经产生,而且跟第一个贴士的id一样,结果第二个贴士保存时,就把第一个贴士给覆盖了。郁闷,只好重新输入。 所以我想提醒大家,尤其是WordPress的编辑,应该避免使用浏览器的后退功能。不过,WordPress也应该更贴心一点,post-new.php应该关闭cache,这样每次进入post-new.php,不论是用浏览器的后退或是点击Write -> Write Post,每次都更新post_id,这样就不会覆盖以前的贴士了。这时的post_id应该是临时的,所以不用担心多次进入post-new.php页面导致数据库保存了空内容的贴士。 我特别喜欢程序在处理完post data以后作一个redirect,这样也可以避免上述数据覆盖的问题,而且解决后退时浏览器提示页面过期、要重新发送数据种种的不友好问题。Header redirect已成我的习惯,这么做好处很大,迄今也没遇到一起redirect after post带负面影响的情景。不过,我发现有同样习惯的人不多。难道有很多不好的scenarios我没想到?

邮件发送后滞留在发件箱的解决办法

办法很简单:清空已发送邮件。 我曾为邮件发送后滞留在发件箱的问题辗转反复,说来话长。 我办公室有一台专门的电脑处理印刷稿件,每天收发好多超大邮件,邮件程序是Outlook Express,邮件带的附件大多是高分辨率的PDF或JPEG等文件。每隔若干天,同事就会找我帮忙:Outlook Express发信出现问题,邮件明明已经发出去了,对方也收到了,但邮件就是卡在发件箱里,Outlook Express错误提示是一项或多项操作未完成,但没有更多的原因说明。其实在同事发现Outlook Express工作不正常之前,发件箱里已经堆积了很多邮件,这些邮件都已经发送了N份copies给收件人。 发件箱出现这种症状是随机的,也搞不清楚是什么诱发了发件滞留,有时一个不带附件的小邮件也会诱发发件滞留发件箱,但一般来说带附件的大邮件更容易导致发件出错。我以前判断是发件箱有毛病,因此用不同的方法去重建发件箱。我至少尝试了以下方法来解决问题,因为任何一个方法并不总是灵光,其效力也是随机的。 压缩所有文件夹(尽管矛头指向发件箱,但压缩一下所有的文件夹也无妨) 导出邮件后再导入回来 删除发件箱.dbx(Outlook Express启动时会新建一个发件箱.dbx,如果检测到发件箱.dbx不存在的话) 干脆在Windows下创建一个新用户,再导入邮件 重装Outlook Express后导入邮件 以上方法都只能工作一段时间。我按“Outlook Express发信出错”、“Outlook Express发件箱不能清空”等关键词搜索前人一劳永逸的办法,搜到很多的IT网站和论坛相关讨论,但那些IT高手们也说他们也有同样的问题,也用同样的方法,也只能一时有效。我也只好将就,对同事的求助习以为常,用临时方法解决发件箱问题。 昨天同事又来找我。我按老规矩把老方法一一试来,在等导入邮件的操作完成时,我突然来了灵感:我为什么总认为是发件箱出问题了呢?为什么不能是已发送邮件出问题呢? 我的演绎是: 当已发送邮件越积越大时,Outlook Express的某个臭虫导致Outlook Express无法稳定地把一封已发出的邮件添加到已发送邮件文件夹。不稳定性导致症状出现的随机性。邮件实际已投递,但由于不能成功添加到已发送邮件,就只好滞留发件箱了,错误提示说一项或多项操作未完成,其实是指最后一步没完成——一切都自圆其说了。 那台电脑的已发送邮件.dbx有3G大,我将它重命名为旧已发送邮件.dbx,然后删除了已发送邮件.bak,发件箱症状立马就消失了。称之为发件箱症状其实也不准确,应该叫已发送邮件症状。我相信我的办法可以永久地解决问题。 回想起来,我也曾造访过微软的网站寻求帮助,微软知识库里至少有三篇文章是讲发件箱问题的,但现在看来,这些都是“头痛医脚”。我不指望我的办法能被微软收录,但我确实希望这篇文章能在google关于“邮件滞留发件箱”类别的搜索结果中能排个好名,为众多的Outlook Express迷途者指点迷津。 顺便说一下,看别人的类似求助,似乎Outlook也有“邮件滞留发件箱”问题,我相信清空已发送邮件的办法同样适用于Outlook。

Solution to Emails Delivered but Stuck in Outbox

The solution is very simple: empty the folder Sent Items. It is a long story of getting to the solution. If interested, please read on. In my office a dedicated artwork processing workstation receives and sends tons of emails everyday. The email program installed is Outlook Express. Artwork attachments are normally high resolution PDFs, JPEGs,… Continue reading Solution to Emails Delivered but Stuck in Outbox