Best practices of merging multiple Gmail accounts

工作需要对外使用多个邮箱,但阅读邮件时又不希望登录多个邮箱,而是希望在单一邮箱里查看和回复邮件。现以在邮箱A查看和回复来自邮箱B的邮件为例讲解设置。

首先,登录邮箱B,在 Mail settings >> Filters 里 Create a new filter,在 “Doesn’t have” 一栏里填入长串不可能用到的乱字符,如 “J6dPFVFwnCsSBezVfSqRY5JTLNL567Ef”,然后点 “Next step”,选中 “Never send it to Spam“,最后点 “Create Filter”。这避免一些重要邮件被误判为 Spam,留在了邮箱B,不登录就查看不到,会误事。接着,还是在  Mail settings >> Forwarding and POP/IMAP 里 Add a forwarding address,填入邮箱A,follow instructions,不详述。

然后,登录邮箱A,在 Mail settings >> Accounts >> Send mail as 里 Add another email address you own,填入 Name:whatever 和 Email address:邮箱B,然后点 “Next step”,选中 “Send through 邮箱B SMTP servers”,按 Gmail SMTP 配置去填写 SMTP Server, Username 和 Password,最后点 “Add Account“。

大功告成。多罗嗦一句,不用邮箱A去POP邮箱B的方法来合并邮件是因为 Gmail 最多允许 POP 5个 accounts,无法合并6个以上邮箱;而且 POP 收取邮件没有从邮箱A转发过来即时。

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