List all orphaned files in Google Drive

我们办公室里曾经用 Google Drive 做文件管理,我们需要文件共享、本地编辑、云同步这几个主要的特性。理论上 Google Drive 能做到,但实际使用中并不理想,它只有 Windows 版的同步程序,经常为一个文件同步出好几份拷贝,引起混淆。我觉得病根在于 Windows 和 Linux/Unix 文件结构的差异性,如果有 Linux 版的同步程序会好一些,可是一直没等到。

其实我也太折腾 Google Drive:我把 Google Drive Sync 安装在一台 Windows PC,设定的同步文件夹在 NAS 的 Simba 共享上(否则绕不开 Sync 对文件的权限设定,无法让多人使用)。这种非常规的设置一直用得磕磕绊绊,直到某一天,我意识到 Google Drive 不是为多人多地共享设计的,于是改用 FreeNAS。

其实今天扯远了。今天是讲我发现 Google Drive 可以列出所有的 orphaned files,搜索条件就是“is:unorganized owner:me”。这些孤儿文件就是在别人的共享文件夹创建的,在宿主文件夹被删除以后,其下的文件因属主不同不会被删除,而是成了没有宿主文件夹的孤儿。

这些文件除了在属主的帐户里搜索,没有其他办法被找到。日积月累,孤儿文件越来越多,之前一直缺少一个办法列出所有的孤儿文件,问了 Google 几次无果,搞得我都想自己写一个搜索程序(当然还没动手),今天发现有办法了。

但懂得搜索“is:unorganized owner:me”可算是高级技巧了,我觉得 Google Drive 可以搞一个类似“Shared with me”的“Orphaned”标签,或者允许删除文件夹时一并删除其下有写权限文件,不论属主(这样也是安全的——既然创建者把文件创建在共享文件夹里允许别人修改,就也应该允许别人删除)。

Is Google spreadsheet secure?

Ctrl+Drag in Google Spreadsheet
Ctrl+Drag in Google Spreadsheet

今天我在 Google spreadsheet 操作时发生一件奇怪的事情,让我对 Google spreadsheet 的安全性产生了怀疑。

我选中了最后一行的两个单元格,“70”和“否”两格,按住了 Ctrl 键,鼠标指向右下角,然后向下拖曳了三格,原想是复制三行“70”和“否”两格。结果出现了如图所示的结果。重试了几次,仍是这样的结果。非常奇怪!是不是复制了别人某个单元格里的内容?

后来我发现,要复制“70”和“否”两格,不用按住 Ctrl 键,直接拖曳就好了。

按住了 Ctrl 键,出现的文字是从哪里来的?谁能告诉我?