Find and share in Google Drive

我今天才意识到,Google 域用户 Google Drive 共享设置里的 People at some domain find and view / find and edit,指的是用 link 去 find。我一直误以为是可以按 keyword 去 find,或许它会自动出现在域内所有用户的 Shared with me 列表里。

Google drive share setting
Google drive share setting

如果做域内用户共享,应该手动发送 link 给他们;任何一个用户访问过该 link 以后,他的账号会出现在 Who has access 列表里。

如果手动添加用户账号在 Who has access 里,他才能在 Shared with me 里看到该共享资源。这大概是 Shared with me 之所以叫 Shared with me 而不叫 Shared with us 的原因吧。

Google新增服务:google sites

今天刚刚注意到Google Apps推出了google sites,之前Google Apps就有一项google web pages,这两者都是傻瓜式建站服务。google sites侧重于内容管理和合作共享,google web pages只是单独的页面设计。

Google出品,必属精品。google sites又是免费的服务,我玩了一下,实在无可挑剔,比我见过webeasy或很多主机提供商提供的智能建站软件都强。 记得以前有人连html都不懂,问我怎么建站,我当时实在没什么好推荐的,现在再有人这么问,我铁定让他找google。

google sites可以方便地交流google docs和google calendar,对于已经有了CMS的用户也有一定的实用价值。

等待新特性:导入、导出、重置Start Page的设置

先看看我的Apps Start Page:

my igoogle on apps

Google确实是天才,无论Apps,Gadget,或是iGoogle都是巨作;Start Page把这些组合在一起,巨作中的巨作。但是美中还是有不足:未登录用户的Start Page setting保存在Cookie里,删掉Cookie就可以重置Start Page;登录用户的Start Page setting肯定是保存在google的某个数据库里,google暂未为导入、导出、重置Start Page的设置提供任何方便。

我已经发了一个suggestion给google team:

Recently I deployed Start Page of Apps. It is marvellous to combine the functionality of igoogle and apps! Each signed-in account can have different igoogle setting, that’s great. However, we can’t copy igoogle setting between accounts. We can’t reset the setting to the default either. That means if the apps domain administrator updates the start page, no one can get automatically updated.

We will be very grateful to see this suggested feature come true. Thank you!

希望不久的将来就能看到这个new feature。