Google Contacts Best Practices

大家可能不了解Google Contacts,它是我起的名。其实Google Contacts不是独立的google service,只是gmail中的Contacts而已,我用它来manage my contacts,为了方便,我称它为Google Contacts。 我自从不再使用.wab (outlook express address book, or windows address book) 来作我的通讯簿以后,一直再找一个contacs management solution。找了很久没有找到一个完美的方案,期间我没有一个统一的记录方式,导致很多联系人信息缺失(这里要对他们说抱歉了)。与其继续寻找,继续缺失,不如痛下决定,选择一个方案,尽可能地用好它。于是Google Contacts就成了我的通讯簿管理方案。 选择Google Contacts的理由是: 我没理由地喜欢google。 Google 的服务器在全世界范围内都能被快速地访问到。我所谓的全世界,其实也就只在意中国和中国以外。很多服务在中国以外访问速度很快,到了中国慢得难以忍受,反过来也是。在测试Google Contacts的过程中,我认为其访问速度在中国和中国以外都可以接受。 Google的服务很有保障。 Google Contacts就是gmail的一部分,不用再想着怎么去集成这两个服务。 搜索日久遗忘的联系人不是件容易的事情,但Google Web搜索做得这么好,Google Contacts搜索总可以借点光吧。 Google Contacts可以开放式添加联系人的电话、邮件等字段,还可以开放式添加personal, work, whatever section names. 估计不是用关系数据库。 但Google Contacts也有缺点,我有部分对策: 无法sub-group。 对策:在分组时直接按最细的级别分组。比如以前在outlook express address book里我有一个分组“同学”,子分组“初中同学”,“高中同学”,“大学专业一同学”,“大学专业二同学”,“Sussex同学”,“培训班同学”等,现在直接就拿子分组作为分组。使用一段时间发现多级分组也没什么必要,因为我不需要跨分组发送消息。 导入时丢失分组信息,导出时还是丢失分组信息。 对策:导入到Google Contacts我陆陆续续花了一周时间手工重建分组信息。虽然费时,但我quite enjoy。我边把联系人归组,边回想这些联系人是从哪里来的,有些事情回想一下还是挺有意思的。 导出时还是丢失分组信息的问题我暂时没办法解决。我是未雨绸缪,万一Google服务不好了,或者Google Contacts开始收费了而且收费不合理的话,我就得离开Google Contacts。 到那一天,或许Google Contacts的export功能已经改善了,或许我已经会用google… Continue reading Google Contacts Best Practices